Veresiye Defteri Nasıl Tutulur? Esnaf İçin Pratik Rehber
Veresiye, küçük esnafın en eski ama en çok karışan konularından biri. "Ahmet ne kadar borçluydu, bu hafta kim ödedi?" sorusu çoğu zaman akılda ya da bir köşe defterinde kalır. Bu rehberde veresiye defterini karışmadan, unutmadan ve anlaşmazlık çıkmadan nasıl tutacağını adım adım anlatıyoruz.
Veresiye defteri nedir?
Veresiye defteri, müşterilerine peşin değil, sonradan ödenmek üzere mal/hizmet verdiğinde kimin sana ne kadar borçlu olduğunu kaydettiğin defterdir. Muhasebe dilinde buna "alacak" (müşteri carisi) denir. Amaç basittir: her müşteri için toplam borç − ödenen = kalan tutarını her an doğru bilmek.
Neden düzenli tutmak şart?
- Unutulan alacak = kaybedilen para. Kayıt altına alınmayan veresiye, çoğu zaman tahsil edilemez.
- Anlaşmazlık. "Ben o kadar borçlu değildim" tartışmasının tek panzehiri, tarih ve tutarıyla yazılı kayıttır.
- Nakit akışı körlüğü. Ne kadar tahsilatın beklediğini bilmeden ay sonunu planlayamazsın.
Adım adım: veresiye defteri nasıl tutulur?
1. Her müşteriye bir hesap aç
Borç tek bir yığın değil, müşteri bazında tutulmalı. Her müşteri için ad ve telefon yeterli. Böylece "kim" sorusu asla karışmaz.
2. Her borcu tarih + tutar + açıklamayla yaz
Sadece "500 TL" yazma; "3 Haziran — 500 TL — 10 kg un, 2 koli süt" şeklinde yaz. Açıklama, ileride çıkacak "ne almıştım?" sorusunu kökünden çözer.
3. Tahsilatı (ödemeyi) anında işle
Müşteri ödeme yaptığında aynı anda deftere geç: tarih, tutar ve ödeme yöntemi (nakit / havale / kart / çek). "Sonra yazarım" demek, en sık yapılan ve en pahalıya patlayan hatadır.
4. Kalanı her zaman görünür tut
Her müşteride toplam borç − tahsil edilen = kalan her an net olmalı. Kalanı sıfırlanan müşteriyi kapat, kalanı olanları takip listende tut.
5. Düzenli hatırlat
Uzayan alacakları haftalık gözden geçir. Erken ve nazik bir hatırlatma, tahsilat oranını ciddi biçimde artırır.
Kağıt defter, Excel mi, uygulama mı?
| Yöntem | Artısı | Eksisi |
|---|---|---|
| Kağıt defter | Basit, herkes kullanır | Kaybolur, hesap hatası, kalan elle hesaplanır |
| Excel | Hesap yapar | Telefondan zor, yedeği yok, ortakla paylaşmak dert |
| Bulut uygulama | Otomatik kalan, telefon+web, yedekli, ortakla canlı paylaşım | — |
Veresiyeni telefondan, otomatik kalanla tut
KasaDefterim Pro'da her müşteri için toplam alacak, tahsil edilen ve kalan otomatik hesaplanır. Tahsilat alırken yöntemi (nakit/havale/kart/çek) seçersin, kasana da yansır. Davet ettiğin ortaklar ücretsiz görür.
Ücretsiz dene →Sık sorulanlar
Veresiye defterini telefondan tutabilir miyim?
Evet. KasaDefterim Pro hem iOS uygulaması hem web paneliyle çalışır; girdiğin her kayıt tüm cihazlarında anında senkron olur.
Ortağım da aynı veresiye defterini görebilir mi?
Evet. Ortağını davet edersin; o da aynı listeyi canlı görür. Kimin ne eklediği "Hareketler" ekranında kayıtlıdır.