Gelir-Gider Takip Excel Şablonu (Ücretsiz)
Gelir-gider takibine başlamanın en hızlı yolu basit bir Excel (ya da Google E-Tablolar) tablosudur. Aşağıda kopyalayıp hemen kullanabileceğin hazır şablonu, otomatik bakiye formülüyle birlikte veriyoruz. Sonunda da Excel'in nerede yetersiz kaldığını ve ne zaman bir uygulamaya geçmenin mantıklı olduğunu anlatıyoruz.
Hazır şablon: sütunlar
Yeni bir sayfa aç ve ilk satıra şu başlıkları koy:
| Tarih | Açıklama | Kategori | Gelir | Gider | Bakiye |
|---|---|---|---|---|---|
| 01.07 | Açılış bakiyesi | — | — | — | 5.000 |
| 02.07 | Nakit satış | Satış | 1.200 | — | 6.200 |
| 03.07 | Mal alımı | Tedarik | — | 800 | 5.400 |
| 05.07 | Kira | Sabit gider | — | 2.000 | 3.400 |
| 06.07 | Havale tahsilat | Satış | 1.500 | — | 4.900 |
Otomatik bakiye formülü
Bakiyeyi elle hesaplama — Excel yapsın. Sütunlar A=Tarih, B=Açıklama, C=Kategori, D=Gelir, E=Gider, F=Bakiye ise:
- İlk bakiye satırına (örn. F2) açılış tutarını yaz.
- Altındaki F3 hücresine şunu yaz: =F2 + D3 - E3
- F3'ü aşağı doğru çek (kopyala) — her yeni satırda bakiye kendiliğinden güncellenir.
Ay sonu toplamları için de: Toplam gelir =TOPLA(D2:D100), toplam gider =TOPLA(E2:E100), net kâr = gelir − gider.
Excel'in sınırları nerede başlar?
| İhtiyaç | Excel | Uygulama |
|---|---|---|
| Telefondan hızlı kayıt | Zahmetli | Saniyeler |
| Ortak/çalışanla canlı paylaşım | Dosya karışır | Aynı veri, canlı |
| Otomatik yedek | Elle | Bulutta |
| Cari / veresiye takibi | Ayrı tablo kurarsın | Hazır |
| Aylık rapor / grafik | Elle kurarsın | Hazır |
Kısacası: işlem az ve tek kişiysen Excel gayet iş görür. Ama gün içinde çok kayıt giriyor, ortağınla paylaşıyor veya veresiye de takip ediyorsan Excel yorucu olmaya başlar.
Excel'den fazlasına ihtiyacın olduğunda
KasaDefterim Pro; gelir-gideri telefondan saniyede kaydeder, bakiyeyi otomatik tutar, cari/veresiye takibini, ödeme yöntemlerini ve aylık raporları hazır sunar. Ortağını davet edersin, aynı veriyi canlı görür; her şey bulutta yedeklenir. iOS ve web, 16 dilde.
Ücretsiz dene →Sık sorulanlar
Gelir-gider Excel şablonu ücretsiz mi?
Evet — bu yazıdaki sütunları ve bakiye formülünü kendi Excel/Google E-Tablolar dosyana ücretsiz kopyalayabilirsin.
Excel mi uygulama mı daha iyi?
Az işlem ve tek kullanıcı için Excel yeterli. Ortak erişim, mobil, otomatik yedek, cari/veresiye ve hazır rapor gerekiyorsa uygulama daha pratiktir.
Excel'de bakiye otomatik nasıl hesaplanır?
Bakiye hücresine "üstteki bakiye + gelir − gider" formülü yazılır. Örnek: F3 = =F2 + D3 - E3.